株式会社OVER20&Company.(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する「any(エニー)企業アカウントポータル」(以下「本サービス」といいます。)の利用に関連して、利用企業との間で共有される情報、および本サービスを通じて当社が取得するエニー生(登録若年層)その他個人の情報の取扱いについて、以下のとおり方針(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(目的)

本ポリシーは、本サービスの利用に関連して当社および利用企業間で共有される秘密情報、ならびに本サービスの運営に伴い当社が取得する個人情報の適切な管理を目的とします。

第2条(定義)

本ポリシーにおいて、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるとおりとします。

  1. 秘密情報:本サービスの利用・運営に関連して、当社または利用企業が相手方に対し開示した情報のうち、秘密である旨が明示され、またはその性質上秘密として取り扱うべき情報(文書、口頭、電子データその他一切の形式を含みます。)
  2. 個人情報:生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、大学名、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます。)、および個人識別符号を含む情報をいいます。エニー生の大学名・年齢・性別・応募/参加履歴・セッション内の発言内容・音声データ・anyシート回答内容等は、単独または組み合わせにより本条にいう個人情報に該当し得るものとします。
  3. 利用者情報:本サービスを通じて当社が取得する、エニー生および利用企業担当者に関する情報の総称をいいます。

第2章 秘密情報の取扱い(当社・利用企業間)

第3条(秘密情報の範囲)

  1. 秘密情報の定義は第2条第1号のとおりとします。
  2. 前項にかかわらず、次の各号に該当する情報は秘密情報に含まれません。
    1. 開示の時点で公知となっている情報
    2. 開示後、受領者の責によらず公知となった情報
    3. 開示前に受領者が正当に保有していた情報
    4. 受領者が正当な権限を有する第三者から適法に取得した情報
    5. 秘密情報によらず受領者が独自に開発した情報

第4条(利用目的の限定)

利用企業および当社は、秘密情報を、本サービスの利用・イベント運用・調査実施・運営改善等の目的に限り使用し、これら以外の目的に使用してはなりません。

第5条(第三者への開示・漏えいの禁止)

  1. 利用企業および当社は、相手方の事前の承諾なく、秘密情報を第三者に開示または漏えいしてはなりません。
  2. 前項にかかわらず、利用企業および当社は、本サービスの利用または運営に必要な範囲に限り、自己の役員・従業員その他関係者に秘密情報を開示できるものとします。この場合、開示者は当該関係者に対し、本ポリシーと同等の秘密保持義務を負わせ、当該関係者の行為について責任を負うものとします。

第3章 個人情報の取扱い

第6条(取得する個人情報の範囲)